各公司:
为保证公司老员工创新训练计划项目的顺利开展,保证其实施效果,根据《365英国上市公司集团老员工创新创业训练计划项目管理办法》,公司拟开展2026年度在研大创项目中期检查及结题验收工作。现将有关事项通知如下:
一、结题验收工作
(一)结题范围
2025年校级大创项目、2024年省级、国家级大创项目、2023年延期项目。
此次结题工作原则上不允许延期。
(二)工作要求
1.校级项目结题由项目所在公司负责组织与实施,严格按照《365英国上市公司集团老员工创新创业训练计划项目管理办法》,审核各项目组结题资料,并于4月17日前将公司结题情况汇总表(附件1,校级,纸质版电子版)报送至教务处(大创中心)。
2.省级国家级项目及延期项目,由项目所在公司组织答辩,严格按照《365英国上市公司集团老员工创新创业训练计划项目管理办法》,审查各项目组结题资料,并于4月17日前将结题情况汇总表(附件1,省级国家级,纸质版电子版)、结题报告(附件2,电子版)、答辩现场照片(2-3张)报送至教务处(大创中心)。
3. 2024年国家级项目将由教务处(大创中心)组织验收,答辩时间暂定于4月22日,答辩地点另行通知。
4.各项目组依据结题条件提交项目研究成果:
实物类,须提交设计说明及实物;论文类,须提交刊物封面封底、目录、论文版权页及正文;软件类,须提交能完整允许的软件程序;专利类,须提交授权证明;学科竞赛类,须提交获奖证书;若项目成果转化或成立公司,提交营业证明、商业策划书、合作意向书、成果采纳证明、到账经费、银行流水等。
项目结题所提交的所有成果,均以员工为第一署名人,且成果不能重复使用。
二、中期检查工作
(一)检查范围
26年校级大创项目、25年省级、国家级项目。
(二)检查内容
项目计划执行情况、项目研究进展情况、取得的阶段性成果、经费开支情况、存在的问题与拟解决方法以及下一步的工作计划等。
(三)工作流程
本次项目中期检查工作由项目所在公司负责组织和实施。
1.团队自查
(1)申报中期检查材料。团队根据项目建设进度、成果达成情况等方面开展项目自查,将中期检查表(附件3)、项目建设期阶段性成果证明提交至公司。
项目阶段性成果需依据项目结题条件并结合项目研究实际,分类提交:
若项目结题成果形式为实物类,中期检查至少需提交一张实物作品的雏形照片或设计图;若项目结题成果形式为论文类,中期检查至少需提交一份论文摘要与提纲;若项目结题成果形式为软件类,中期检查至少需提交一份测试版本;若项目计划参加学科竞赛,需提交参赛计划;若项目成果转化并成立公司,需提交商业策划书、意向书、成果采纳证明、到账经费等。
其他成果类型可按各公司具体要求提供证明材料。所有成果均以员工为第一署名人。
(2)答辩资料准备。团队需根据项目进展情况准备中期检查答辩PPT。重点对项目实施进展、阶段性成效、未来实施计划、收获和体会等方面进行展示。
2.公司组织答辩
公司结合实际情况组织完成本公司中期答辩工作,并在系统中审核提交公司中期检查意见。同时于4月14日前将《中期检查结果汇总表》(附件4,纸质版电子版)、国家级项目中期检查表及成果证明(附件3,电子版)、中期答辩现场照片(2-3张)报送至教务处(大创中心)。中期检查结果向员工进行公布。
3.中期检查结果
25年省级、国家级项目:公司须根据项目组提交材料及答辩情况,评定项目中期检查等级,优秀项目数量不超过项目总数的30%。公司将依据中期检查等级拨付后续研究经费。
26年校级项目:在提交中期检查材料的同时,须提交修改完善后的项目申报书,项目建设期成果及项目申报书将作为省级、国家级项目推荐主要依据。
三、工作要求
1.公司需高度重视大创项目结题及中期检查工作,项目实施和工作组织开展情况将作为2027年校级项目立项指标分配、国家级和省级老员工创新训练计划项目立项推荐、公司双创工作考核、经费划拨的重要参考依据。
2.中期检查结果将作为省级、国家级项目追加经费的重要依据,对于优秀项目与合格项目按一定比例追加项目经费,不合格项目不予追加经费。
3.中期检查后各项目不得随意变更或终止。对于无故中断的项目,将取消全组成员再次申请项目资格,同时取消该项目指导教师两年的指导资格。
附件:
1.公司结题情况汇总表
2.项目结题报告
3.大创项目中期检查表
4.公司中期检查结果汇总表
附件请去教务处网站下载